مهما كانت استخداماتك، سواء كانت شخصية أو في سياق العمل، فإن مشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر تعتبر ضرورية لنقل الملفات الهامة بين جهازك الشخصي ومؤسستك، أو حتى لأمور شخصية مثل نقل المستندات، الصور، مقاطع الفيديو، والملفات الصوتية.
يتوفر العديد من البرامج التي تلبي هذا الغرض، سواء كانت تعمل عبر الإنترنت مثل برامج التخزين السحابي، أو تعمل دون اتصال، وهي تتنوع بين المجانية والمدفوعة. عند اختيارك لبرنامج محدد، يجب أن تقارن بين مميزات وعيوب كل برنامج، وتأخذ في اعتبارك القيمة المدفوعة ومساحة التخزين المتاحة.
برامج مشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر
في ظل التحول الحالي الذي شهد انتقال العديد من الأعمال إلى العمل من المنزل، أصبحت هذه البرامج ذات أهمية حيوية. يمكنك اختيار البرنامج الذي يتناسب مع احتياجاتك.
برنامج دروب بوكس (Dropbox)
يُصنَّف كواحد من أفضل الخدمات لنقل ومشاركة وتخزين الملفات بسهولة، خاصةً مع توفير خدمات التخزين السحابي ومزامنة الملفات. يتميز بالمميزات التالية:
- إمكانية مشاركة الملفات من الكمبيوتر الشخصي مع إدارة جميع البيانات من أي مكان آخر.
- إمكانية إدارة كلمة المرور وحمايتها برقم تعريف شخصي لمنع التسلل إلى ملفات الآخرين.
- ماسح ضوئي للمستندات.
- أداة لالتقاط وتحرير الصور.
- إمكانية إنشاء مشروعات جماعية.
- يُنصَح باستخدامه للاستخدام الشخصي وللشركات الصغيرة والمتوسطة.
- يوفر مساحة تخزين محددة لا يمكن تجاوزها.
جوجل درايف (Google Drive)
حصل على حلول احترافية للتخزين السحابي ونقل الملفات، وهو جزء من شركة جوجل، مما يجعله مصدرًا موثوقًا للكثيرين. يتنوع بين نسخة مجانية ونسخة مدفوعة، وتأتي مميزاته على النحو التالي:
- أداة تخزين سحابية سهلة الاستخدام مع مجموعة من الأدوات والتطبيقات الإنتاجية.
- إمكانية مشاركة الصور، مقاطع الفيديو، العروض التقديمية، التسجيلات، وجهات الاتصال وجداول البيانات.
- إمكانية إجراء نسخ احتياطي لجميع الملفات ومشاركتها بسهولة عبر رابط بسيط.
برنامج Slack
نظرًا لأن Slack هو منصة مدفوعة، فإنه يتمتع بمهنية عالية في مجال مشاركة الملفات وإجراء الاتصالات وإدارة سير العمل بفعالية. توفر هذه المنصة توفيرًا كبيرًا في الوقت والجهد، وتتميز بالعديد من الميزات الملحوظة، منها:
- إمكانية متابعة من قام بتنزيل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جهاز موظف آخر، مما يتيح لك معرفة ذلك.
- إمكانية العمل بسهولة عبر السحب والإفلات للصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF.
- وجود منصة للدردشة والرسائل الفورية لتسريع التواصل بين أفراد الفريق.
- توفير مجموعة من الأدوات اللازمة لإدارة الأعمال.
- إمكانية مزامنة الملفات مع فريق العمل لرؤيتها جميعها في وقت واحد.
- دعم للمنصات 32 بت و 64 بت.
- عدم القدرة على مشاركة ملفات بحجم يزيد عن 1 جيجابايت في مرة واحدة.
- وجود مفتاح إدارة الأعمال على البرنامج لمنع فقدان البيانات والملفات المضافة.
برنامج WeTransfer لمشاركة الملفات بين جهازين عبر الإنترنت
يُفضل استخدام هذه المنصة في حالة عمل جميع مشاريعك عبر الإنترنت، وتتميز بالمزايا التالية:
- القدرة على نقل الملفات عبر التخزين السحابي سواء للأفراد أو للشركات.
- إمكانية تخزين وإدارة ملفات الوسائط مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات.
- إمكانية تغيير خلفية الاستخدام وتوفير رسائل بريد إلكتروني للإرسال والاستقبال.
- إمكانية الحصول على مساحة تخزين تصل إلى 100 جيجابايت ونقل الملفات.
- دعم للشركات التي تحتوي على ملفات ذات حجم كبير.
- إمكانية التشغيل عبر مختلف المنصات مثل Android وiOS وMac وWindows.
- وجود عملية حماية لكلمات المرور.
برنامج ShareVault
من خلال هذا البرنامج، ستحصل على دعم كامل للبيانات الافتراضية مع مشاركة الملفات وتشفيرها لمنع الوصول غير المصرح به. ومن بين ميزات هذا البرنامج:
- يُعتبر منصة أمان قوية لمشاركة كلمات المرور والبيانات مع الجهات الخارجية.
- إمكانية مشاركة ملفات الكمبيوتر في غرفة للبيانات الافتراضية بشكل آمن.
- إمكانية العثور السهل على الملفات والتحكم الاحترافي فيها.
- إمكانية التحكم في المستندات وإدارتها بشكل فعّال.
- وجود منصة للدردشة والردود الفورية بين أفراد العمل.
- إمكانية نقل الملفات عبر السحب والإفلات.
- إمكانية وضع توقيع إلكتروني على الملفات المشاركة.
- إمكانية تشفير الملفات بسهولة.
